Algunas opciones de software para GTD

Solo te voy a contar mi propio recorrido a la búsqueda de un software que me sirva de apoyo para mi sistema de productividad (GTD). No pretendo "sentar cátedra" ni ser exhaustivo. Si buscas un análisis más completo puedes, por ejemplo, revisar este post. Como dice Miguel de Luis (@Sabiavida): "la herramienta GTD no es una aplicación sino el usuario" y cada uno debe hacerse con los hábitos y recursos que mejor se adapten a sus necesidades.

Mi recorrido personal ha pasado por 6 opciones: Tareas de MS Outlook, Google Tasks, Software de mapas, Excel de @jmbolivar, Remember the milk y Evernote.

1. Tareas de MS Outlook. Ha sido el software en el que me he apoyado desde que tengo memoria. Te permite priorizar y categorizar las tareas. Además, las sincronizaciones con windows mobile funcionan bien. Sin embargo he decidido dejarlo por dos razones:

• Me estoy pasando a la filosofía del software libre. Necesito liberarme de la sensación de dependencia que me ha ido generando el uso de los productos de Microsoft.
• Su sistema de categorías no permite un filtrado por varios contextos simultáneamente.

2. Google Tasks. Cuando te pasas a hacer un uso intensivo de las apps de Google -entre otras cosa para aprovechar sus magníficas sincronizaciones con android- puedes tratar de usar su gestor de tareas, el cual ofrece la triple sincronización nube/ escritorio (vía "gears")/ smartphone. Lo veo muy limitado: tan solo puedes hacer listados de tareas pero ni siquiera puedes categorizarlas/ etiquetarlas y mucho menos filtrarlas por contextos. Definitivamente no es una herramienta suficiente para GTD (quizás si te pueda valer si tu trabajo no es complejo, pero para eso no necesitas GTD) .

3. Mapas mentales. Hace poco descubrí una utilización muy completa de mindmanager. Yo también venía utilizando -de un modo más modesto- mapas para el método de planificación natural, es decir, para desglosar mis proyectos en "acciones próximas" y para filtrar las acciones por contextos. El método es potente porque ayuda a pensar y a ver las secuencias de acciones que constituyen los proyectos. Sin embargo, la imposibilidad de utilizar estos sistemas en smartphone me ha desanimado finalmente para utilizarlos como núcleo de mi sistema GTD. Sin embargo sigo utilizando el software de mapas para  la planificación natural.

4. Excel. Recientemente José Miguel Bolivar ha desarrollado una versión de soporte para GTD en Excel. La he probado y funciona muy bien. Permite tanto el filtrado por contextos como la visualización del desglose de los proyectos en acciones. Además es fácil de llevar en cualquier soporte de escritorio o móvil. Lo que no permite es un manejo ágil en smartphone (al menos para mi gusto).

5. Remember the milk. En lo que yo he podido conocer es un sistema muy adecuado para GTD. Permite establecer listas y etiquetas. Las filtra bien y el uso es sencillo , pero el uso en smartphone está limitado a versión premium. Si no fuera por las prestaciones de evernote, me declinaría por este software.

6. Evernote. Llevaba mucho tiempo leyendo las excelencias de evernote y el día que delicious amenazaba con desaparecer encontré con que podía migrar mis notas de delicious a evernote. Más tarde se me ocurrió ver cómo funcionaba para GTD y ahora mismo me he convertido en fan de Evernote ya que además de mis artículos etiquetados de delicious llevo en evernote todas mis listas GTD. Además integra la posibilidad de recopilar casi cualquier cosa (y esto no estaba integrado en MS Outlook). El etiquetado y filtrado funcionan "de lujo". Además puedo tener -en versión gratuita- todo mi sistema sincronizado en los tres soportes (escritorio, móvil y nube). También he visto que tiene cliente para Ubuntu. Vamos, que lo recomiendo...